皇寿は、大阪で介護施設のご紹介をしている会社です。施設の空室と、ご入居を探すご家族の両方を毎日見ています。
その業務のために自分たちで組んだAIの仕組みを、そのまま施設へお渡しし、使えるようになるまで毎月伴走します。
高齢者住まい事業者団体連合会（高住連）「高齢者向け住まい紹介事業者届出公表制度」届出番号 23-0580
AIを入れたほうがいいことは、もう分かっている。止まっている理由は、たいていこの4つのどれかです。
介護記録、ケアプランの下書き、請求データの整形、委員会の議事録。職員が本来やるべきことに時間が回らない。
生産性向上推進体制加算は機器を入れるだけでは取れない。委員会の運営、記録、届出、年1回の報告まで必要。
問い合わせは来る。見学にも来る。それでも決まらない。どこで止まっているのかが分からない。
導入したソフトが職員に使われず、結局もとのやり方に戻った。売って終わりのベンダーに任せた結果。
皇寿は、効率化と入居対策を同じ担当が両方やります。
13問に答えるだけで、御施設の課題がどこにあるか、どの順番で着手すべきかがその場で出ます。 入居率・空室期間・記録の負担・書類の負担など、実際の運営に沿った設問です。
当社は紹介会社なので、どういう施設が選ばれて、どこで検討が止まるのかを毎日見ています。
業務の効率化だけで終わらせず、入居につながるところまで担当します。
介護記録、ケアプランの下書き、請求データの整形、日次レポートの配信。汎用のサンプルではなく、その施設で実際に使われている文面からテンプレートを20本つくり、職員研修まで行います。
生産性向上推進体制加算に必要な、委員会の立ち上げ、実施記録、届出、年1回の報告までを様式ごとご用意します。加算Ⅰを目指す場合は、機器の選定から成果の実証まで担当します。
当社DB3,500施設をもとに、エリアの空室・競合・問い合わせ動向を分析します。紹介会社から見た「選ばれる見せ方」を、写真も掲載文も具体的に直します。
職員研修には人材開発支援助成金が使える場合があります。カリキュラムの設計と実施記録の整備は当社が行い、申請は御施設の社労士が担当します（代行はいたしません）。
「AIを導入します」だけでは判断できないと思うので、実際にお渡しするものと、毎月やることを具体的に書きます。
汎用のサンプルは配りません。いま御施設で実際に使われている記録の文面をお預かりし、そこからテンプレートを20本つくります。だから初日から使えます。
生産性向上推進体制加算は、機器の導入だけでは算定できません。委員会をつくり、記録を残し、届出を出し、年1回報告するところまで必要です。その様式一式をご用意し、運用に伴走します。
問い合わせは来るのに決まらない施設には、必ず理由があります。写真なのか、最初の電話対応なのか、見学の案内順なのか、料金表の分かりにくさなのか。当社は毎日ご家族の相談を受けているので、推測ではなく実例で言えます。
職員研修には人材開発支援助成金が使える場合があります。当社はカリキュラムの設計と、出席簿・修了証といった実施記録の整備までを担当します。申請書の作成と提出は社会保険労務士の独占業務のため、代行はいたしません。
効果には個人差・施設差があります。導入の可否はご相談のうえでご判断ください。
施設の規模と、どこまでやるかに応じて選んでいただけます。
費用は施設の状況によって変わるため、初回のご相談でご説明します。
どこまでやるかの違いです。迷われたら、まずは梅からでも構いません。
| 内容 | 梅 | 竹 | 松 |
|---|---|---|---|
| 記録・書類のAI環境（テンプレート20本） | ○ | ○ | ○ |
| 職員向けAI研修 | 12h×5名 | 20h×10名 | 30h×15名 |
| 生産性向上推進体制加算Ⅱ の取得支援 | ○ | ○ | ○ |
| 補助金申請書類のドラフト作成 | ○ | ○ | ○ |
| 月1回の伴走ミーティング | ○ | ○ | 週次 |
| 質問チャット無制限 | ○ | ○ | ○ |
| 集客ダッシュボード（エリア空室・競合分析） | − | ○ | ○ |
| 「選ばれる見せ方」の整備 | − | ○ | ○ |
| LP・口コミ・MEOの初期整備 | − | ○ | ○ |
| 月次の空室対策会議 | − | ○ | ○ |
| 加算Ⅰ 取得プロジェクト一括 | − | − | ○ |
| 経営ダッシュボード（稼働率・収支・人件費） | − | − | ○ |
| 役員向け顧問（経営会議への参加） | − | − | ○ |
高住連に届出をしている紹介事業者です。ご家族が何を見て決めて、どこで迷うのかを、推測ではなく実際のご相談から知っています。
施設データベース、営業ルートの自動作成、パンフレットの自動生成、議事録の自動要約。作れるか分からないものは提案しません。
事務所は堺筋本町駅から徒歩1分。オンラインだけで終わらせず、必要なときに顔を出せる範囲でお受けしています。
提案資料ではなく、動いている実物をお見せします。
ご相談の場で、当社が自社で動かしている仕組みをその場で操作してご覧いただけます。
画面を見ていただいたうえで、御施設で使えるかどうかをご判断ください。
それぞれに得意分野があります。当社が向いているのは、効率化と入居対策の両方を一社に任せたい場合です。
| タイプ | 提供されるもの | 足りない部分 |
|---|---|---|
| 記録AIのベンダー | 記録・音声入力のツール | 売って終わり。定着支援も、集客も、加算の実務もない |
| 汎用のAIコンサル | AI導入の伴走・試験導入 | 介護を知らない。加算や入居導線の設計ができない |
| 集客のデジタル会社 | SEO・MEO・広告運用 | 集客のみ。業務効率化や加算は範囲外 |
| 補助金の申請代行 | 申請書類の作成・代行 | 申請だけ。ツールも定着支援もない |
| 皇寿 | 記録の効率化＋加算＋空室対策＋研修を一括 | 介護ソフトそのものの開発は行いません（既存のソフトを活かします） |
私たちは毎日、ご家族から「親の入る施設を探している」というご相談を受けています。同時に、施設のみなさまから「人手が足りない」「空室が埋まらない」というお話も聞いています。
この二つは、実は同じところでつながっています。記録に追われて手が回らないから、見学の対応や見せ方にまで気が回らない。だから決まらない。効率化と集客を別々の会社に頼んでも、この間はつながりません。
自社でも同じ問題を抱えていたので、AIで業務を組み替えてきました。いま社内で毎日動いているものを、そのまま施設のみなさまにお渡しします。うまくいかなければ一緒に直します。まずは一度、動いている画面を見てご判断ください。
江籠 了斗皇寿株式会社 代表取締役
提案資料ではなく、皇寿が毎日の業務で実際に使っているものです。
施設向けAI支援でお渡しするのは、これらを施設向けに組み替えたものです。
15問・約90秒でその場に結果が出ます。施設の種別と現在の業務の状況から、どこから手をつけるべきかを判定します。
施設を1件選ぶと、写真・料金・条件に加えて最寄り駅と地図まで入ったパンフレットが自動で組み上がります。以前は1件ずつ手作業でした。
「経営会議を、30秒に」。数字・現場・リスクを並べ、複数のAIが役割を分けて論点を出します。会議の準備時間そのものを減らします。
約3,500施設を、住所から座標まで整えて保持しています。エリア・予算・受け入れ条件で絞り込み、その場でご家族に候補を提示できます。
営業ルートの自動作成、未返信メールの検知、議事録の自動要約。バラバラのツールを1画面から使える形にして、全員が同じ道具を使える状態にしています。
レシートを撮影すると、日付・金額・支払先を読み取り、勘定科目まで仕分けした状態で集計されます。月末にまとめて処理する作業がなくなりました。
画面はすべて皇寿の社内で稼働中のものです。個人情報を含む部分は掲載していません。
AI支援は、外部に頼り続けるほど費用がかさむ仕組みになりがちです。当社の方針は逆で、1年でAI基盤の内製化を目指します。 テンプレートも、ダッシュボードも、研修の教材も、御施設に残る形でお渡しします。職員の中に分かる方を複数つくり、 当社がいなくても回る状態にするところまでを設計に含めています。
その先も伴走をご希望であれば続けますが、「もう自分たちでできます」と言っていただけるのが、当社にとって一番良い結果です。
いまの記録の流れ、加算の算定状況、空室の状況をお聞きします。費用はかかりません。
どこに時間がかかり、どこで入居検討が止まっているかを整理して、プランをご提案します。
記録テンプレート、ダッシュボード、研修カリキュラムをご用意します。研修は契約の約1.5か月後の開始が目安です。
職員のみなさまへの研修を行います。出席簿と修了証をお渡しします（助成金の申請に必要です）。
使われているか、成果が出ているかを毎月確認します。テンプレートの追加と改善も続けます。
事務所は堺筋本町駅から徒歩1分。オンラインだけで終わらせず、必要なときに顔を出せる範囲でお受けしています。
介護施設の記録の効率化、加算、集客、助成金について、実務の目線で書いています。
介護施設の申し送りにかかる時間を減らすため、何を型にして何を人が書くかを線引きする具体的な手順を解説します。
AIを入れても定着しない施設には共通点があります。いきなり記録全体を変えず、「毎日書いていて、書き方が決まっているもの」から始めるのが現実的です。順番と、つまずきどころを整理しました。
生成AIに施設のことを聞いても、ホームページの中身が読まれていないケースがあります。当社が自社サイトを測ったら、1ページの本文がわずか6文字でした。原因と、確かめ方をご紹介します。
サービスの中身、進め方、助成金の使い方をまとめた資料をご用意しています。 お届け先をご入力いただければ、その場でご覧いただけます。社内でのご検討にお使いください。
「何から手をつければいいか分からない」の段階でご相談いただけます。訪問でもオンラインでも、初回の60分は費用をいただきません。
0120-25-0510受付時間 平日 10:00〜19:00／担当：AI支援事業部
